Vacature Office & Travel Coördinator

Als Office & Travel Coordinator draag jij zorg voor een soepel verloop van zowel de dagelijkse kantoororganisatie als het efficiënt regelen van zakelijke reizen naar grote beurzen in o.a. Barcelona, Parijs, Frankfurt en Milaan.

Jouw rol:
Jij bent het centrale aanspreekpunt voor collega’s, houdt overzicht, lost issues proactief op en zorgt ervoor dat alles top geregeld is.

Dit ga jij doen:

• Het coördineren van alle praktische en facilitaire zaken op kantoor, zoals voorraadbeheer, onderhoud, postverwerking en het aanspreekpunt zijn voor medewerkers en leveranciers.
• Het plannen, boeken en beheren van (inter)nationale zakenreizen, waaronder vluchten, hotels, lokaal vervoer en eventuele reisdocumentatie.
• Afstemmen met medewerkers en management over reisplannen, voorkeuren en budgetten.
• Zorgdragen voor een representatieve en goed georganiseerde werkomgeving voor iedereen.
• Proactief oplossen van knelpunten, zowel op kantoor als in de reisplanning.
• Beheer van de kledingvoorraad.

De Office & Travel Coordinator fungeert binnen onze organisatie als een onmisbare schakel tussen interne processen en externe logistiek, en draagt bij aan een professionele en goed georganiseerde werkomgeving. Je bent onderdeel van de afdeling Planning en ondersteunt waar nodig met het opstellen en controleren van diverse overzichten.

Jouw Team
Hard werken én hard lachen, dat definieert ons!
We hebben een topteam van 70 leuke collega’s. Samen werken we vanuit onze locaties in Oostzaan en Zaandam aan mooie evenementen in Nederland en Europa. Samen de schouders eronder, elkaar motiveren en helpen, maar ook regelmatig lachen. Tegelijkertijd zijn we perfectionistisch, niet snel tevreden en willen we de beste zijn in ons vakgebied.

Wat bieden wij

• Een gedegen inwerkperiode.
• Een bruto maandsalaris van €2.800,00 tot €3.500,00 (afhankelijk van leeftijd en ervaring).
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en relevante opleidingen.
• Regelmatig leuke uitjes en borrels, want wij geloven dat een uitstekende teamdynamiek leidt tot de beste prestaties en samenwerking.

Wat breng jij mee
Geen eindeloze eisenlijst, want een match met jouw persoonlijkheid is het allerbelangrijkst.
Als ideale kandidaat:

• Heb je talent voor organiseren en regelen, en schakel je snel tussen verschillende werkzaamheden.
• Ben je accuraat en enthousiast in een dynamische omgeving.
• Word je blij van het ontzorgen van klanten en collega’s.
• Beschik je over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift. Beheersing van Duits en Frans is een pré.
• Kun je werken onder druk en beschik je over een flinke dosis collegialiteit.

Voldoe je niet helemaal aan dit wensenlijstje, maar ben je toch van mening dat je een zeer geschikte kandidaat bent? Vertel ons dan vooral waarom. Wij houden van mensen met een eigen mening.