Vacature Event Logistics Specialist

Vanwege een groei aan internationale klanten zijn wij op zoek naar een Event Logistics Specialist die ervoor zorgt dat onze logistieke processen rondom beurzen en congressen tot in de puntjes geregeld zijn.
Ben jij weleens op een grote internationale vakbeurs geweest? In de RAI, Jaarbeurs of misschien wel in Milaan, Barcelona of Frankfurt? Ken je die dynamiek van grootschalige events waar alles perfect moet kloppen, van planning tot uitvoering? Dat is onze wereld. En achter die perfect uitgevoerde stands staat een ijzersterk logistiek team. Precies daar hebben we jou voor nodig.

Wat ga jij doen?
Binnen A-Booth kom je te werken in het team Event Logistics. Samen met 3 collega’s zorg je ervoor dat alle logistieke processen soepel verlopen voor onze internationale (medische) key accounts. Je verwerkt (online) bestellingen voor congressen en beurzen in heel Europa en zorgt ervoor dat zendingen correct, compleet en op tijd op locatie aankomen én weer retour komen.

Je houdt overzicht over de planning, stelt transportdocumenten op en bent het vaste aanspreekpunt voor klanten en vervoerders. Ons magazijn voelt voor jou al snel als een tweede thuis en je krijgt energie van orde, overzicht en strak georganiseerde processen.

Jij bent verantwoordelijk voor:

• Het beheren en onderhouden van de magazijnvoorraad voor een aantal internationale key accounts
• Het orderpicken en verzendklaar maken van orders
• De logistieke én administratieve afhandeling van zendingen
• Het opstellen van vracht- en transportdocumenten
• Het inplannen en coördineren van zendingen en retourzendingen

A-Booth & Team Event Logistics
A-Booth staat voor standbouw van topkwaliteit, voor evenementen in Nederland en de rest van Europa. Dat doen we met een enthousiast team van circa 70 collega’s, verdeeld over onze locaties in Oostzaan en Zaandam.

Team Event Logistics bestaat momenteel uit 3 collega’s en verzorgt, vanuit de vestiging in Zaandam, de logistiek voor een aantal medische klanten. Dat doen we met veel humor, want hard werken en plezier maken gaan bij ons hand in hand. Regelmatig organiseren we bij A-Booth een gezellige borrel of activiteit na het werk. Ben jij er de volgende keer bij?

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie met een sterk internationaal karakter
• Een uitgebreide inwerkperiode en persoonlijke begeleiding
• Een werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is
• Werken vanuit ons kantoor in Zaandam, de naastgelegen loods én af en toe onze hoofdvestiging in Oostzaan
• De mogelijkheid om soms mee te werken in het buitenland bij op- en afbouw van beurzen
• Een passend bruto maandsalaris tussen € 2.600 en € 3.100 (op basis van 38 uur, afhankelijk van ervaring)
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van relevante opleidingen

Wat breng jij mee

Geen eindeloze eisenlijst, want een match met jouw persoonlijkheid is het allerbelangrijkst. Als ideale kandidaat:

• Ben je parttime beschikbaar in ieder geval op de dagen dinsdag en donderdag;
• Ben je hands-on, ga je voor resultaat en heb je oog voor detail;
• Heb je een MBO 4 werk- en denkniveau, met voorkeur logistieke richting;
• Heb je een goede beheersing van de Engelse taal;
• Ben je ook wel eens beschikbaar buiten kantooruren en op weekend dagen;
• Kun je werken onder druk en beschik je over een flinke dosis collegialiteit.

Voldoe je niet helemaal aan dit wensenlijstje, maar ben je toch van mening dat je een zeer geschikte kandidaat bent, vertel ons dan vooral waarom. Wij houden van mensen met een eigen mening.